[Office 365快速上手系列] 設定OWA郵件的版面配置
常常碰到原先使用Gmail的客戶，覺得版面看起來不習慣。
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常常碰到原先使用Gmail的客戶，覺得版面看起來不習慣。
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通常Office365的管理員會在後台設定黑白名單，決定哪些寄件者可以寄信到公司的信箱，但如果時常收到垃圾信件，想要自己設定該垃圾信件到黑名單中也是可以的。另外，在Outlook中我們可以同時使用好幾個電子郵件帳號，這樣就能用同一個工具檢閱私人的信箱和公司的信箱，這在OWA中也可以設定喔！Outlook可以在輸入帳號密碼後，就自動連接上Office365的帳號，但如果不是使用Outlook，而是使用雷鳥等其他的電子郵件收發工具，要如何連上Office365呢？這些設定都在選項中的帳戶，本文要介紹OWA中關於帳戶的設定。
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有使用過Outlook的人都會喜歡用規則來整理收到的信件吧！這在OWA中也可以設定喔~我們也可以在OWA中對資料夾設定保留原則，來讓資料夾內的信件，在經過設定的時間後，就自動刪除或移動到封存資料夾內。本文將介紹有關資料夾的各種設定。
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當我們休假時，如果希望客戶寄信來的話，可以由系統自動回覆一封信，告知客戶目前無法處理，請客戶聯絡代理人，這時就要用到自動回覆(舊版Outlook稱為自動答錄機)這個功能了。而在我們上一篇文章中，有介紹過如何在寄信時使用讀信回條的設定，但我們在收信時其實也可以設定，故意不傳回讀信回條的(假裝不是已讀不回，是沒有讀啦~)。本文要介紹在OWA中要如何設定答錄功能與如何回覆讀取回條。
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習慣使用Outlook的人，都會覺得OWA的介面很精簡吧！因為OWA中並沒有全部Outlook桌面版的功能可使用，但其實有些功能只是在需要按好幾個按鍵才出現的地方，有時只是找不到，而不是沒有這個功能喔！本文將介紹在OWA中寄送電子郵件時會使用到的功能。
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在更新完成之後就可以在Outlook上設定Office 365的帳號，大多數的使用者通常都不知道該如何地在Outlook新增帳號，這邊就一步一 步的告訴大家。
首先Outlook 2013、Outlook 2010以及Outlook 2007的設定方式都是一樣的，而為了避免工作與試用的Email帳號搞混，下面會示範新增帳號可以在每次開啟Outlook的時候選擇帳號的方式。
滑鼠移動到桌面的左下角選擇「開始」→「控制台」。
接著在控制台的搜尋欄位中輸入「Mail」或「郵件」，可以找到所安裝的Outlook版本並雙點開啟
選擇「顯示設定檔」
點擊「新增」
輸入新的設定檔名稱，建議取一個易於辨識的名稱。設定檔的名稱輸入完成之後點選「確定」。
在新增帳戶的畫面中，您的名稱請輸入在Outlook所要顯示名稱，下方的電子郵件地址與密碼請輸入在Office 365所創建的帳號與密碼，之後點選下方的「下一步」。
此時會在跳出一個驗證視窗，請再輸入一次密碼，建議下方的「記住我的認證」也要勾選，並點選「確定」。
確認在新增帳號視窗有出現完成設定的資訊後，可點選「完成」結束帳號設定。
回到郵件的一般畫面後，勾選「提示使用的設定檔」選項→「確定」
之後開啟Outlook時都會出現視窗可選擇使用哪一個設定檔。
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Outlook 2007 與 2010 須更新在使用Office 365 時才可避免一些相容性問題 ，因此Microsoft提供了網頁，請使用者安裝所釋出的更新，除此之外下面也提供給各位檢查並自動更新的方式。
登入Office 365網頁後，點選右上角的齒輪→Office 365設定
選擇軟體
選擇「桌面設定」→「設定」，之後會下載一個執行檔，執行後可以協助更新Office
執行後，系統會檢查電腦上的Office 是否需要更新，並列出需要更新的項目。這邊建議先勾選「Microsoft Outlook」後點選「繼續」，程式會開始更新完成後即可。
參考文章
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